Cómo organizar tu colección de cartas: carpetas, cajas y etiquetas
Los sistemas más usados para ordenar físicamente las cartas (por colección y número, por tipo, por valor), qué material usar y cómo llevar la cuenta sin perderte.
Llega un momento en que las cartas dejan de caber en una caja de zapatos y hay que decidir cómo ordenarlas. No hay un sistema perfecto, pero sí uno que encaja con cómo coleccionas tú. Aquí tienes los tres más habituales, el material que necesitas y cómo llevar la cuenta de lo que tienes.
Tres formas de ordenar
Por colección y número. Es el orden de los coleccionistas que quieren completar colecciones. Cada colección tiene su bloque, y dentro van las cartas por su número de colección (001, 002, 003...). Las ventajas: ves los huecos de un vistazo, encontrar cualquier carta es inmediato y coincide con cómo las listan las tiendas y las páginas de colecciones. El inconveniente: las comunes repetidas no tienen sitio aquí y necesitan una caja aparte.
Por tipo o por Pokémon. Para quien colecciona por estética o por Pokémon favorito. Todas las de Fuego juntas, o todas las de Pikachu seguidas en orden cronológico. Es la carpeta más bonita de enseñar y la más agradable de hojear, pero da más trabajo mantenerla: cada carta nueva hay que encajarla en medio.
Por valor. Las cartas que valen más van en una carpeta aparte, protegidas con más cuidado, y el resto en cajas. Es práctico para quien compra y vende, porque lo que importa está localizado y a salvo. No es un orden para disfrutar la colección, sino para gestionarla.
Mucha gente combina: carpeta por colección y número para lo que está completando, una caja de "valor" con las cartas caras en fundas rígidas, y cajas de cartón para comunes y repetidas.
El material
- Fundas blandas. Todo lo que esté en carpeta debería llevar una. Son baratas y evitan arañazos al meter y sacar.
- Carpetas con hojas de carga lateral, en las que la carta entra por el lado y no se cae si la carpeta se pone boca abajo. Las de 9 bolsillos siguen bien la numeración; las de 12 caben más por hoja pero son más aparatosas. Evita las carpetas de anillas con hojas sueltas para las cartas valiosas: las anillas acaban marcando las cartas de la primera columna.
- Fundas rígidas (toploaders) para las cartas de más valor, siempre con la funda blanda dentro.
- Cajas de cartón para cartas, con divisores de colores. Son baratas y caben cientos de cartas en poco espacio.
- Separadores con etiqueta para marcar cada colección dentro de la caja.
Todo se guarda lejos del sol, en un sitio seco y sin cambios bruscos de temperatura. El calor y la humedad doblan las cartas y una ventana soleada apaga los colores en pocos meses.
Cómo etiquetar
La etiqueta de cada bloque debe llevar el código de colección que va impreso en la carta (por ejemplo MEW o PBL), no solo el nombre en español, que puede confundirse con otras colecciones parecidas. En las cajas de comunes, un separador por colección y dentro las cartas por número. Si colecciona más de una persona en casa, una etiqueta de color por persona ahorra discusiones.
En la carpeta, un sistema sencillo para los huecos: deja el bolsillo vacío donde iría la carta que falta. Si prefieres no ver huecos, mete un papel con el número en ese bolsillo; sirve igual y queda más limpio.
Llevar la cuenta
Una colección ordenada físicamente pero sin inventario sigue dando problemas: no sabes qué te falta sin abrir la carpeta, y en una tienda o en una quedada no tienes la carpeta a mano. El inventario es la lista de lo que tienes, con código y número de colección de cada carta, estado y si es normal o reverse holo. Vale una hoja de cálculo o una libreta, siempre que la mantengas al día.
La rutina que funciona es actualizar en el momento de guardar: cada carta que entra en la carpeta se apunta antes de cerrarla. Si lo dejas para después, se acumula y no lo haces.
Consejo: ordena por un criterio y solo uno dentro de cada contenedor. La carpeta por número, la caja de valor por colección, la de comunes por número. Mezclar criterios es lo que hace que una carta "desaparezca" durante meses.
Cuándo reorganizar
No hace falta rehacerlo todo cada vez que sale una colección. Añade un bloque nuevo al final y, una o dos veces al año, repasa: pasa a la caja de valor lo que ha subido, saca de la carpeta lo que ya no te interesa y actualiza etiquetas. Si tu forma de coleccionar ha cambiado (empezaste por colecciones y ahora vas por Pokémon), es el momento de cambiar también el sistema.
Para el inventario, el escáner de El Ojo del Dragón (https://www.elojodeldragon.com/escaner) identifica la carta exacta con su código y número y da su precio medio de Cardmarket, lo que facilita decidir qué va a la carpeta de valor. Con cuenta, la app guarda tu colección, te dice qué te falta de cada una y lleva tu lista de deseos, y en las páginas de colecciones (https://www.elojodeldragon.com/colecciones) tienes la numeración completa de cada colección para etiquetar y ordenar.